RI第2650地区 「個人情報保護の指針」
| 1：経過 2005年4月に「個人情報保護法(以下「法」という。)」が施行されたことに伴い,当2650地区においてはロータリー情報委員会を中心に「法」への対処を検討してきたが、このたび地区諮問委員会の了承を得て「個人情報の指針(以下「指針」という。)」を作成した。 |
| 2：指針の主旨 1) 法への対処 ロータリークラブ、ロータリークラブの親睦会、ガバナー(エレクト)事務所など(以下「クラブ等」という。)の組織は、法第15条に定める「個人情報取扱業者」ではなく、また法第37条、同40条に定める「認定個人情報保護団体」の申請も特に行うことはしないが、法の主旨を尊重して、保有する個人情報の管理には細心の注意をはらうこととする。 そのため、ロータリー情報委員会の中に「個人情報保護管理委員会」を設置して、個人情報保護にかかわる諸問題に対応していくこととする。 |
| 3: 指針の概要 クラブ等が保有する個人情報の具体例を列記し、新規に収集する情報については使用目的を明示して提出を求める。また既存の情報については適切な管理、第3者への開示の禁止、制限、廃棄の方法等を例示する。 またクラブ会員が個人で保有する情報についても、同様の注意、取扱義務を守ってもらうよう要請することとする。 |
| 4: 指針の採用 当指針は、法についての2650地区として一定の方針を示すものであり、各クラブ等が、独自に検討され、何等かの対処をされる際の参考にしてもらう性質のものである。 |
